Электронный архив региона: доступ к уникальным документам появится к концу года
Тюмень. Уникальные исторические документы станут доступны тюменцам в электронном архиве Тюменской области. Об этом в рамках пресс-тура сообщил начальник управления по делам архивов Тюменской области Алексей Нестеров.
"Электронный архив Тюменской области создается с 2005 года. Мы стали первопроходцами в этой области в России. Электронный архив является дополнительным средством информации, которое позволяет быстро найти тот или иной документ в режиме онлайн. Новые технологии позволяют сохранить уникальные документы, исключить из оборота документы на бумажном носителе, - отметил он. - Электронный архив не заменит существующий, он станет удобным дополнением. Только бумажный носитель является подлинником документа. Доказано, что бумага хранится 1 тыс. лет, страховой образ, который делается на микрофильме, - 500 лет. Сколько хранится электронный образ, никто не знает".
Алексей Нестеров добавил, что с 2005 года тюменскими специалистами проделана огромная работа: оцифрованы все описи дел во всех тюменских госархивах, сканировано более 31 млн листов особо ценных документов, разработан программно-аппаратный комплекс, который позволяет найти необходимую информацию в сети Интернет. Всего в архивах области хранится 1,5 млн дел. Отсканировано лишь 100 тыс. дел. Сканируются наиболее ценные документы и материалы, которые пользуются большим спросом. В 2012 году 20 млн рублей выделят для дальнейшего сканирования важных архивных документов. Например, дореволюционных материалов в архивах - 150 тыс. дел.
Говоря о наиболее используемом гражданами документе, Алексей Нестеров отметил перепись населения 1897 года. Документ находится в открытом доступе, каждый может прийти в архив и поискать своих предков.
"С 2010 года электронный архив Тюменской области можно смотреть в режиме онлайн. В открытом доступе находятся описи дел четырех госархивов региона. К концу 2011 года тюменцы получат доступ к открытым документам отсканированных фондов, - рассказал он. - Самый старинный документ, который хранится в госархиве региона, - грамота о сборе ясака с податных людей Тюменского уезда 1604 года. Грамота является образцом столбцового делопроизводства и включена в реестр уникальных документов региона. Всего в тюменском реестре 34 уникальных документа. Один документ внесен в общероссийский реестр — метрическая книга с записью о рождении Дмитрия Меделеева. Уникальный документ хранится в Тобольске. В области работают два реставрационных отдела. В год специалисты возвращают к жизни более 4 тыс. документов".
