Клиенты АО "ТЭК" познакомились с электронным документооборотом

Более 40 потребителей – представителей юридических лиц, желающих познакомиться с системой электронного документооборота (ЭДО) и обмениваться электронными документами с поставщиком электроэнергии, приняли участие в вебинаре "Расчетные документы от ТЭК: быстро и бесплатно", который провели АО "Тюменская энергосбытовая компания" и "СКБ Контур".

Сотрудники "СКБ Контур" познакомили слушателей с системой "Диадок", на базе которой построен электронный обмен между АО "ТЭК" и потребителями компании. К "Диадоку" подключены более 1 млн предприятий в России, так что, став пользователем системы, потребитель сможет удаленно взаимодействовать не только с поставщиком электроэнергии, но и с другими контрагентами.

Организаторы интернет-встречи рассказали о преимуществах ЭДО, среди которых оперативность (получение необходимых документов и поиск нужного документа за несколько секунд), удобство (нет необходимости вести бумажный архив), точность (расхождения в документах с поставщиками сводятся к нулю). Компании, отправляющие документы, существенно сэкономят на их доставке. А для предприятий, получающих документы, электронная доставка бесплатна.

Во время практической части семинара сотрудники "СКБ Контур" познакомили слушателей с работой системы. Ее удобство в том, что для работы не нужно дополнительное программное обеспечение – достаточно компьютера с выходом в Интернет и квалифицированной электронной подписи (КЭП). Подойдет КЭП как "Диадока", так и любого другого удостоверяющего центра.

Чтобы пользователю начать обмениваться документами с АО "ТЭК", необходимо также подписать дополнительное соглашение, форму которого можно скачать на сайте Тюменской энергосбытовой компании. Интерфейс "Диадока" напоминает электронную почту и столь же прост в использовании. Есть папки входящих и исходящих документов, списки контрагентов, с которыми работает пользователь, поиск новых партнеров и возможность приглашения их в систему. Кстати, своим потребителям-юрлицам АО "ТЭК" такие приглашения уже разослало, так что новым пользователям "Диадока" не придется искать поставщика электроэнергии – приглашение будет ждать их при входе в систему.

Документы в системе можно просматривать, подписывать, отправлять на доработку или дополнительное согласование другим сотрудникам, скачивать и сохранять - выполнять все привычные действия, кроме запечатывания в конверт с последующей отправкой по почте или через курьера. Электронный документ – такой же юридически значимый, как и бумажный, его можно предоставлять в контролирующие органы, суды и т. д. Такой документ никогда не потеряется по пути, он передается по зашифрованному каналу, что исключает перехват или подмену данных.

Участники задавали вопросы, уточняли подробности, обменивались контактами. Это говорит о том, что число пользователей ЭДО вскоре увеличится. Электронным документооборотом при расчетах с АО "ТЭК" пользуются уже 17% клиентов компании (юридических лиц), сообщает пресс-служба АО "ТЭК".

Следующий аналогичный вебинар состоится 20 декабря.

Соб. инф.